1.1. Ihre personenbezogenen Daten werden von Associated Weavers NV/SA, Weverijstraat 1, 9600 Ronse, Belgien, mit der Handelsregisternummer 0400.254.860 verarbeitet. Sie erreichen uns per E-Mail unter [email protected].

Dies ist die Rechtseinheit, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutz-Richtlinie verantwortlich ist.

1.2. Jeder Begriff, der mit einem Großbuchstaben beginnt, wird durch einen ausdrücklichen Bezug in dieser Datenschutz-Richtlinie definiert. Wenn möglich, werden einzelne Wörter je nach Zusammenhang so interpretiert, dass sie auch den Plural enthalten und umgekehrt.

Um sicherzustellen, dass wir das gleiche Verständnis von dem haben, was hier geschrieben steht, ist es wichtig, dass bestimmte Begriffe von Ihnen und von uns gleich interpretiert werden.

1.3. Wird auf bestimmte Gesetze oder Verordnungen Bezug genommen, umfasst diese Bezugnahme auch jede Änderung, jeden Ersatz oder Aufhebung dieser Gesetze oder Verordnungen, einschließlich aller damit zusammenhängenden Exekutiventscheidungen.

Gesetze ändern sich von Zeit zu Zeit, und wir möchten sicherstellen, dass diese Datenschutz-Richtlinie mit solchen Änderungen im Einklang bleibt.

1.4. AWE behält sich das Recht vor, diese Datenschutz-Richtlinie nach eigenem Ermessen und von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu ergänzen. Solche Änderungen, Veränderungen oder Ergänzungen werden über die Webseite mitgeteilt. Wenn Sie die Änderungen, Veränderungen oder Ergänzungen nicht akzeptieren, informieren Sie uns bitte per E-Mail an [email protected]. an [email protected]. Wenn wir von Ihnen keine solche E-Mail innerhalb von drei (3) Werktagen nach Bekanntgabe der Änderungen der Datenschutz-Richtlinie auf unserer Webseite erhalten, wird davon ausgegangen, dass Sie alle Änderungen eindeutig akzeptiert haben.

Wie bei jedem Unternehmen können Änderungen in Gesetzen, Marktgegebenheiten, Interessen usw. von Zeit zu Zeit eine Änderung unserer Datenschutz-Richtlinie erfordern, um sicherzustellen, dass diese korrekt bleibt.

In diesem Fall werden Sie gebeten, die Änderungen zur Kenntnis zu nehmen und ihnen zuzustimmen, wenn Sie sie für akzeptabel halten.

2.1. Wann immer Sie unsere Website und unsere Social Media Kanäle nutzen, können wir Folgendes sammeln:

• technische Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Gerät, wie IP-Adresse, Browsertyp, geografische Lage und Betriebssystem;
• Informationen über Ihr Browserverhalten, wie z. B. wie lange Sie surfen, welche Links Sie anklicken, welche Seiten Sie besuchen, und wie oft Sie eine Seite besuchen.

Hier erklären wir Ihnen, welche Arten von personenbezogenen Daten wir in jedem Fall sammeln, wenn Sie unsere Website und unsere Social Media Kanäle besuchen.

2.2. Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen oder uns per E-Mail, Telefon, Fax oder Social Media Kanäle kontaktieren, sammeln wir:

• die grundlegenden Identitätsinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Funktion;
• den Inhalt Ihrer Mitteilung und die technischen Details der Mitteilung selbst (mit wem Sie bei uns korrespondieren, Datum und Uhrzeit usw.);
• Ihre Präferenzen in Bezug auf den Erhalt unserer E-Mail-Kommunikationen, wie z.B. Newsletter, Promotionen, Werbung, etc.
• öffentlich zugängliche Informationen über Ihr Profil auf Social Media Kanälen;
• alle anderen persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Hier erläutern wir Ihnen, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen, wenn Sie aktiv mit uns Kontakt aufnehmen wollen oder wenn wir Sie kontaktieren sollen.

2.3. Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben, erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten folgender Kategorien:

• persönliche Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse);
• den Inhalt Ihrer Mitteilung und die technischen Details der Mitteilung selbst (mit wem Sie bei uns korrespondieren, Datum und Uhrzeit usw.);
• alle Anlagen, die Sie uns senden, wie z. B. Ihren Lebenslauf.

Hier erläutern wir Ihnen, welche persönlichen Daten wir erfassen, wenn Sie sich bei uns bewerben.

2.4. Wann immer Sie uns Ihre Visitenkarte hinterlassen oder mit uns auf Messen und Events interagieren, auf denen wir präsent sind, können wir Folgendes sammeln:

• die grundlegenden Identitätsinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Funktion (d. h. wenn diese Informationen von Ihnen bereitgestellt oder auf Ihrer Visitenkarte angezeigt werden);
• Ihr Bild.

Hier erklären wir, welche persönlichen Daten wir erfassen, wenn Sie uns auf Messen und Events aktiv ansprechen wollen.

3.1. AWE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Informationen, Produkte und/oder Dienstleistungen, die Sie über die Website, E-Mail, Telefon, Fax, Social Media Kanäle und Messen und Events anfordern, individuell und effizient zur Verfügung stellen zu können, sowie für das gesamte Kundenmanagement.

Wir erheben und verarbeiten in erster Linie Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung zu stellen, wenn Sie auf unserer Website surfen, sich einmal registriert einloggen, oder wenn Sie mit uns interagieren.

3.2. AWE verarbeitet Ihre in der Klausel 2.3 genannten personenbezogenen Daten gezielt, um Ihnen eine Bewerbung bei uns zu ermöglichen.

Diese Bestimmung ist selbsterklärend.

3.3. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch dann verarbeiten, wenn Sie sich bei uns zu Beweiszwecken bewerben, damit wir uns in einem etwaigen Gerichts- oder anderen Verfahren verteidigen können.

Diese Bestimmung ist selbsterklärend.

3.4. AWE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu statistischen Zwecken, um unsere Webseite, unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern zu können oder neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln.

Diese Bestimmung ist selbsterklärend.

3.5. AWE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder einer angemessenen Aufforderung von zuständigen Strafverfolgungsbehörden, Justizbehörden, Regierungsbehörden oder -organen, einschließlich der zuständigen Datenschutzbehörden nachzukommen.

Ihre personenbezogenen Daten können auf eigene Initiative von AWE an die Polizei oder die Justizbehörden als Beweismittel übermittelt werden, oder wenn ein begründeter Verdacht auf eine von Ihnen begangene rechtswidrige Handlung oder Straftat durch Ihre Anmeldung oder Nutzung der Website, unserer Social Media Kanäle oder andere Kommunikation mit uns besteht.

Von Zeit zu Zeit können wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten an Behörden weiterzugeben.

3.6. AWE kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Dritte im Rahmen einer möglichen Fusion, Übernahme oder Spaltung durch diese Dritten zu informieren, auch wenn sich diese außerhalb der EU befinden.

Diese Bestimmung ist selbsterklärend.

3.7. AWE kann Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von AWE, ihren Partnern oder eines Dritten verarbeiten, wenn Ihre Registrierung oder Nutzung der Webseite als (a) eine Verletzung geltender Nutzungsbedingungen oder der geistigen Eigentumsrechte oder sonstiger Rechte eines Dritten angesehen werden kann, (b) eine Bedrohung der Sicherheit oder Integrität der Webseite, (c) eine Gefahr für die Webseite oder eines der zugrunde liegenden Systeme von AWE oder ihren Subunternehmern darstellt aufgrund von Viren, Trojanern, Spyware, Malware oder jeder anderen Form von bösartigem Code oder (d) in irgendeiner Weise hasserfüllt, obszön, diskriminierend, rassistisch, verleumderisch, boshaft, verletzend oder auf andere Weise unangemessen oder illegal ist.

Hier behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite in irgendeiner Weise nutzen, die AWE oder jemand anderem schaden könnte oder illegal ist.

3.8. AWE verarbeitet Ihre unter den obigen Klauseln 2.1, 2.2 und 2.4 genannten personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken, d. h. um Ihnen gezielte Mitteilungen, Aktionen, Angebote und sonstige Werbemaßnahmen von AWE und ausgewählten Partnern zukommen zu lassen.

Es sei denn, Sie sind ein bestehender Kunde, der bereits ähnliche Waren oder Dienstleistungen bei uns gekauft hat, und den wir mit unserem eigenen Marketingmaterial ansprechen möchten,

AWE sendet Ihnen Mitteilungen, Werbeaktionen, Angebote, Newsletter und andere Werbungen über E-Mail oder andere elektronische Kommunikationskanäle nur dann direkt zu, wenn Sie dem Erhalt solcher Mitteilungen, Werbeaktionen, Angebote, Newsletter und anderer Werbung ausdrücklich zugestimmt haben.

Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke nutzen. Das bedeutet, dass wir Informationen über Ihre Präferenzen und Interessen sammeln und diese Informationen verwenden, um unser Marketingmaterial für Sie relevanter zu machen.

Wenn wir Ihnen Marketingmaterial per E-Mail, Whatsapp, LinkedIn InMail, Facebook Messenger oder anderen elektronischen Kommunikationskanälen zusenden möchten und Sie kein bereits bestehender Kunde sind, werden wir zunächst Ihre vorherige Zustimmung zum Erhalt unseres Marketings über diese Kanäle einholen.

4.1. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem in Klausel 3.2 beschriebenen Zweck ist notwendig, damit vor Abschluss eines Vertrages mit Ihnen die notwendigen Schritte unternommen werden können.

Das Gesetz verlangt von uns, dass wir genau angeben, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der im vorigen Artikel genannten Zwecke verarbeiten.

Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf und andere Daten senden, um sich auf eine Stelle zu bewerben, müssen wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, damit Ihre Bewerbung voll wirksam wird.

4.2. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in Klausel 3.5 genannten Zwecken ist notwendig, damit AWE ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann.

In manchen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten.

4.3. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in den Klauseln 3.1, 3.3, 3.4, 3.6 und 3.7 genannten Zwecken ist für die berechtigten Interessen von AWE erforderlich, die in Folgendem bestehen:

• in der Lage zu sein, auf Ihre Informationsanfragen und andere Anfragen angemessen zu reagieren;
• es uns erlauben, uns in Gerichtsverfahren zu verteidigen;
• kontinuierliche Verbesserungen der AWE-Webseite, der Social Media Kanäle, der Produkte und Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Erlebnis haben;
• unsere Website, Social Media Kanäle, Produkte und Dienstleistungen vor Missbrauch und illegalen Aktivitäten zu schützen;
• die Wahrung unserer kommerziellen und geschäftlichen Interessen und Bedürfnisse vor dem Hintergrund sich verändernder Marktbedingungen;
• Marketing und Promotion unserer Produkte, Dienstleistungen, Marken und eine insgesamt erfolgreiche Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für unsere eigenen berechtigten Interessen verarbeiten, die sich in erster Linie auf die erfolgreiche Abwicklung unserer Geschäfte beziehen, wie es jedes andere Unternehmen tun würde.

4.4. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in Klausel 3.8 genannten Zwecken bittet AWE als Verantwortlicher um Ihre Zustimmung.

Mit der Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Versand von Mitteilungen, Werbeaktionen, Angeboten, Newsletters und anderen Werbemitteln über E-Mail oder andere elektronische Kommunikationskanäle direkt erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Art und Weise und unter den dort genannten Bedingungen verarbeiten dürfen.

Diese Bestimmung ist selbsterklärend.

5.1. AWE gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter. Sie verstehen jedoch, dass bei der Nutzung unserer Social Media Kanäle Ihre persönlichen Daten auch von den Social Media Anbietern verarbeitet werden. Weitere Informationen darüber, wie diese Social Media Anbieter Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie würden zustimmen, oder hätten Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert. Sie verstehen jedoch, dass Facebook auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie z. B. über Facebook kommunizieren.

5.2. AWE verlässt sich auf Drittverarbeiter, um Ihnen die Webseite zur Verfügung zu stellen und auch Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten. Diese Drittanbieter dürfen Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von AWE nur auf ausdrückliche schriftliche Anweisung von AWE verarbeiten. AWE gewährleistet, dass alle Drittverarbeiter mit der gebotenen Sorgfalt ausgewählt werden und verpflichtet sind, die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu beachten.

Ihre Nutzung unserer Website bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten in die Schweiz übertragen werden. Die Schweiz hat eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission (Entscheidung 2000/518/EG der Kommission) erhalten und gilt als ein Land, das einen angemessenen Schutz Ihrer persönlichen Daten bietet.

Unsere Webseite kann von Dritten entwickelt, gepflegt oder gehostet werden. Ebenso verlassen wir uns bei der internen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Dienste Dritter wie z. B. Cloud-Anbieter.

6.1. AWE bemüht sich nach besten Kräften, nur die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die erforderlich sind, die unter dem Verarbeitungszweck genannten Zwecke zu erreichen.

Wir werden uns bemühen, nicht mehr personenbezogene Daten über Sie zu verarbeiten, als wir für die Zwecke benötigen, die wir Ihnen mitgeteilt haben.

6.2. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es erforderlich ist, um die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen, oder bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung dazu führen kann, dass Sie die Webseite ganz oder teilweise nicht mehr nutzen können. AWE wird Ihre personenbezogenen Daten unkenntlich machen, wenn sie nicht mehr für die im Verarbeitungszweck genannten Zwecke erforderlich sind, es sei denn:

• ein vorrangiges Interesse von AWE oder anderen Dritten an der Identifizierbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
• eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung oder eine gerichtliche oder verwaltungsbedingte Anordnung, die AWE daran hindert, sie unkenntlich zu machen.

Hier erläutern wir Ihnen, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten so aufbewahren, dass wir Sie identifizieren können.

6.3. AWE trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl sowie vor unfallbedingtem Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Der Zugang von Mitarbeitern von AWE oder deren Drittverarbeitern erfolgt nur auf der Basis von Kenntnis und unterliegt strengen Geheimhaltungspflichten. Sie verstehen jedoch, dass Sicherheit nur eine Verpflichtung ist, die nie garantiert werden kann.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten sicher aufzubewahren.

7.1. Sie haben das Recht, Zugang zu allen von AWE verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. AWE behält sich das Recht vor, eine Bearbeitungsgebühr für mehrere aufeinander folgende Zugriffsanträge zu erheben, die eindeutig gestellt werden, um AWE Störung oder Schaden zuzufügen.

In diesem Artikel erläutern wir Ihnen, welche Rechte Sie gegenüber der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Die Rechte selbst sind selbsterklärend.

7.2. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die unrichtig sind, kostenlos berichtigt werden. Wird ein Antrag auf Berichtigung gestellt, so ist diesem Antrag ein Nachweis über die Fehlerhaftigkeit der Daten beizufügen, für die eine Berichtigung beantragt wird.

7.3. Sie haben das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung gemäß Klausel 4.4 zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

7.4. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass ein Löschauftrag von AWE geprüft wird gegenüber:

• vorrangigen Interessen von AWE oder anderen Dritten;
• gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen oder behördlichen oder gerichtlichen Anordnungen, die einer solchen Löschung widersprechen können.

Anstelle der Löschung können Sie auch verlangen, dass AWE die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt, wenn Sie (a) die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unzulässig ist oder (c) die Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, Sie sie aber zur Verteidigung in Gerichtsverfahren benötigen.

7.5. Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn Sie nachweisen können, dass schwerwiegende und berechtigte Gründe im Zusammenhang mit seinen besonderen Umständen vorliegen, die einen solchen Widerspruch rechtfertigen. Ist die beabsichtigte Verarbeitung jedoch als Direktvermarktung zu qualifizieren, haben Sie das Recht, einer solchen Verarbeitung unentgeltlich und ohne Begründung zu widersprechen.

7.6. Sie haben das Recht, von uns alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form zu erhalten.

7.7. Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung eines oder mehrerer der oben genannten Rechte stellen möchten, können Sie eine E-Mail an [email protected] senden, um alle datenschutzrechtlichen Fragen zu klären. Eine E-Mail mit der Aufforderung zur Rechtsausübung gilt nicht als Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über das für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Maß hinausgeht. In einem solchen Antrag sollte klar und deutlich angegeben werden, welches Recht Sie ausüben möchten, und die Gründe dafür, falls dies erforderlich ist. Er sollte auch datiert und unterschrieben sein und von einer digital gescannten Kopie Ihres gültigen Personalausweises begleitet werden, der Ihre Identität nachweist.

AWE wird Sie umgehend über den Eingang dieser Anfrage informieren. Erweist sich der Antrag als gültig, wird AWE dies so schnell wie möglich, spätestens jedoch dreißig (30) Tage nach Eingang des Antrags, mitteilen.

Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch AWE haben, können Sie sich jederzeit über die im ersten Absatz dieser Klausel genannte E-Mail-Adresse an AWE wenden. Wenn Sie mit der Antwort von AWE nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde, der belgischen Datenschutzbehörde, einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.privacycommission.be.